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人社小课堂丨电子劳动合同有储存期限吗?

2024-10-08 18:04:01 来源: 济南人社

  电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

  依法订立的电子劳动合同

  具有法律效力

  用人单位与劳动者

  应当按照电子劳动合同的约定

  全面履行各自的义务

  用人单位与劳动者

  订立电子劳动合同的

  要通过电子劳动合同订立平台订立

  用人单位要确保劳动者

  可以使用常用设备

  随时查看、下载、打印

  电子劳动合同的完整内容

  不得向劳动者收取费用

  电子劳动合同

  有储存期限吗?

  《电子劳动合同订立指引》第十四条明确,电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定,即:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  平台应留存哪些

  电子合同订立证据?

  电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

  平台能否向第三方提供

  电子劳动合同信息?

  《电子劳动合同订立指引》第十九条明确,电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

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